Selamat datang di MSM SSO! 👋

Workspace untuk Akomodasi dan Catering

Forgot Password?
Support by PT. Tata Wisata
Hapus data?
Ya, Hapus

Pilih Company

Company

Pilih departemen

departemen

Pilih Employee

ID. Number RFID No. CICO Nama Company Department Position

Pilih Posisi

position

Pilih Room

Area Room

Pilih Role Akun

Role Deskripsi

Pilih Visitor

Jenis Visitor

Pilih Camp

Camp

Bantuan

Role Akses Manage Employee Manage Camp Manage Akomodasi Pengaturan Lain-lain Proses Booking Camp Proses Tapping
Role dan Hak Akses
Setiap pengguna memperoleh akses sesuai tanggung jawabnya.
admin_dept

Membuat dan mengelola pengajuan booking camp.

head_dept

Melakukan persetujuan atau approval booking camp.

GA

Mengelola reservasi, pemetaan kamar, dan penempatan akomodasi.

receptionist

Mengelola employee serta melakukan proses check-in dan check-out POB.

user

Hanya memiliki akses untuk melakukan order pack meal.

Registrasi dan Manage Employee
Proses registrasi dan pembaruan data employee dilakukan oleh receptionist.
  1. Login sebagai receptionist Masuk ke aplikasi menggunakan akun dengan role receptionist.
  2. Buka menu Employee Pilih menu Setting Employee .
  3. Cari atau tambahkan employee Gunakan fitur pencarian untuk menemukan employee terkait, kemudian klik Detail. Untuk employee baru, klik tombol + Add.
  4. Lengkapi data Isi seluruh informasi employee pada form yang tersedia.
  5. Simpan data Periksa kembali data, kemudian klik tombol Simpan.
Registrasi dan Manage Camp
Digunakan untuk menambah dan memperbarui data camp.
  1. Login pada aplikasi Masuk menggunakan akun yang telah memperoleh hak akses pengaturan camp.
  2. Buka menu Camp Pilih menu Setting Camp .
  3. Cari atau tambahkan camp Cari data camp terkait dan klik Detail. Untuk menambahkan camp baru, klik tombol + Add.
  4. Isi form camp Lengkapi informasi camp sesuai kondisi dan kebutuhan operasional.
  5. Simpan perubahan Klik tombol Simpan setelah data dipastikan benar.
Manage Akomodasi
Digunakan untuk melihat kamar dan mengatur kapasitas tempat tidur.
  1. Login pada aplikasi Masuk menggunakan akun yang memiliki hak akses pengaturan akomodasi.
  2. Buka menu Room Pilih menu Setting Room .
  3. Atur kapasitas kamar Ubah nilai pada kolom Bed Capacity sesuai kapasitas tempat tidur yang tersedia.
  4. Simpan perubahan Klik tombol Simpan untuk menerapkan kapasitas terbaru.
Penambahan data kamar Untuk menambahkan kamar atau akomodasi baru, silakan menghubungi tim IT Tata Wisata.
Manage Pengaturan Lain-lain
Digunakan untuk mengatur jam makan dan ketentuan order pack meal.
  1. Login pada aplikasi Masuk menggunakan akun yang memiliki hak akses pengaturan.
  2. Buka menu Lain-lain Pilih menu Setting Lain-lain .
  3. Perbarui pengaturan Isi atau ubah pengaturan jam makan serta order pack meal sesuai kebutuhan operasional.
  4. Simpan pengaturan Klik tombol Simpan untuk menerapkan perubahan.
Proses Booking Camp
Alur booking dimulai dari pengajuan sampai dengan check-out POB.
1 Pengajuan admin_dept
Booking
2 Persetujuan head_dept
Approved
3 Pemetaan Room GA
Reserved
4 Kedatangan Receptionist
Check In
5 Kepulangan Receptionist
Check Out
Tahap 1 — Pengajuan Booking
admin_dept
  1. Login pada aplikasi sebagai admin_dept.
  2. Buka menu Akomodasi Booking .
  3. Klik tombol + Add untuk membuat booking baru.
  4. Lengkapi data booking pada form yang tersedia.
  5. Klik Detail untuk melihat atau mengubah data sebelum diproses.
  6. Klik tombol Booking.
  7. Data akan terbentuk dengan status Booking.
Tahap 2 — Approval Booking
head_dept
  1. Login pada aplikasi sebagai head_dept.
  2. Buka menu Akomodasi Reservasi .
  3. Klik Detail pada data booking terkait.
  4. Periksa informasi pengajuan booking.
  5. Klik tombol Approve.
Tahap 3 — Pemetaan Akomodasi
GA
  1. Login pada aplikasi sebagai GA.
  2. Buka menu Akomodasi Reservasi .
  3. Klik Detail pada reservasi terkait.
  4. Klik tombol Room untuk melakukan pemetaan kamar dan akomodasi.
  5. Pilih kamar atau tempat tidur yang tersedia.
  6. Klik tombol Reserved.
  7. Status reservasi berubah menjadi Reserved.
Ketentuan relokasi Fitur relokasi baru dapat digunakan setelah status booking menjadi Reserved atau Check In. Relokasi digunakan untuk mengubah penempatan akomodasi.
Tahap 4 — Check In POB
receptionist
  1. Login pada aplikasi sebagai receptionist.
  2. Buka menu Akomodasi Reservasi .
  3. Klik Detail pada reservasi terkait.
  4. Pastikan data POB dan akomodasi sudah sesuai.
  5. Klik tombol Check In.
  6. Status berubah menjadi Check In.
Tahap 5 — Check Out POB
receptionist
  1. Buka menu Akomodasi Reservasi .
  2. Klik Detail pada reservasi terkait.
  3. Periksa kembali data POB yang akan keluar.
  4. Klik tombol Check Out.
  5. Status berubah menjadi Check Out.

Tapping Meal
Digunakan untuk masuk me-record daily meal transaction.
  1. Login pada aplikasi Masuk menggunakan akun yang memiliki hak akses GA / receptionist.
  2. Masuk menu Pilih menu Catering Tapping meal .
  3. User masuk messhall pada jam makan tertentu, Tapping / Scanning RFID card atau Kode Booking
  4. Validasi Camp & Meal Count Jika valid system akan menyimpan data tsb, jika tidak user diwajibkan mengisi Form Tapping Visitor .

Export Excel

E-TICKET

Kirim Email Download